インデックス(目次)

仕事に役立つメールの10のポイント

メールの書き方、メールチェックの方法、伝わるメールのコツをまとめました。

●仕事に役立つメールの10のポイント

1.メールでは、まず呼びかける

2.メールの件名は内容や目的がわかるように書く

3.メールは1通につき1案件だけにする

4.メールの文章は4~5行書いたら1行空ける

5.朝一番にメールのチェックはしない

6.メールを処理する時間を決める

7.今すぐ処理できないメールは未読にして読み飛ばす

8.依頼メールにはすぐ返事を書く

9.ややこしい話はメールでしない

10.とにかく本人に会え

●参考
ビジネスメールの書き方
http://homepage1.nifty.com/event-go/doc/e-mail.htm

マインドマップで活きたメモをとるための、11 のポイント

マインドマップの使い方のポイントをまとめました。

●マインドマップで活きたメモをとるための、11 のポイント

1.メモはマインドマップで書く

2.手帳のメモもマインドマップで書く

3.マインドマップノートを持ち歩く

4.マインドマップはHI-TEC-C coletoで描く

5.パソコンではFreeMindでマインドマップする

6.マインドマップの描き方:まず中央にテーマを描く

7.マインドマップの描き方:幹になる項目を書き出す

8.マインドマップの描き方:枝を伸ばす

9.マインドマップの描き方:線でつなぐ

10.マインドマップの描き方:まとめ

11.マインドマップの使い方を工夫する

成功する会議のやり方の 18 のアイデア

うまくいく会議、効率的な会議のアイデア、ヒント、会議術をまとめました。

●成功する「会議」のやり方の 18 のアイデア

1. 会議は時間通りに始める

2. 会議は5分前に終わるようにする

3. 会議の冒頭に会議の目的を確認する


4. 会議は事前にアジェンダを配布する


5. アジェンダのない会議はやらない


6. 会議のルールを決める


7. 会議では参加者の役割を最初に決める


8. 意志決定会議には意志決定者を必ず出席させる


9. 会議では書く


10. 会議室には大判PostItとPOSCAと模造紙を常備する


11. ホワイトボードのマーカーを持ち歩く


12. 会議室には甘いモノを入れた缶を用意する


13. 会議議事録は参加者の中で一番若い者が書く


14. 重要な会議では書記専任者を参加させ発言を記録する


15. 会議は結論と行動計画を確認して終わる


16. 会議で反対意見を述べるときは代替え案をだす


17. 批評するのではなく対案を出す


18. 私の会議マニュアルを作る

仕事ができる手帳にする 19 のアイデア

今までに書いた手帳に関するライフハックへのインデックスをつくりました。
このブログがスタートしたのが2007年7月24日でした。今日でちょうど1年めになります。1番目の記事は手帳ネタで001「常にメモ帳を持ち歩く」でした。

仕事ができる「手帳」にする 19 のアイデア

1. 常にメモ帳を持ち歩く


2. 手帳は自分にあったものを買う

3. スケジュールは手帳で管理する

4. スケジュール帳は公私混合で一冊だけにする

5. スケジュール帳はバーチカルタイプが便利

6. 手帳の時間目盛りで空き時間を意識する

7. 2年分のスケジュールを持ち歩く

8. システム手帳にカード電卓を入れる

9. 現在進行中の人の名刺は手帳に入れて持ち歩く

10. 手帳に夢を書いて持ち歩く

11. やりたいことをリストに書き出し実現させる

12. 手帳に自分の履歴を書き残す

13. 重要な数字は手帳に書き留めておく

14. 読みたい本のリストを手帳につくっておく

15. 他の人の良いところリストを手帳につくる

16. 会社の人の同期リストを作る

17. 年の初めに今年の目標を手帳の1ページめに書く

18. 自分のテーマを持つ

19. メモにはマークと日付をつける