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287「会議では報告事項を最後にする」

報告は楽なので、放っておくと時間がとられてしまいます。会議は「会って議論する場」ですから、報告だけなら会議などせず報告が必要な人に直接報告すれば良いのです。

しかし会議で重要な意思決定や問題解決の議論はエネルギーがいります。会議の進行も難しいです。ですから大事だと知りつつもついつい安易な報告に流れがちになります。

それを避けるためには報告事項を議事の後に回してまず議論、討議を始めることです。アジェンダを見直してみましょう。

●参考図書
あたりまえだけどなかなかできない会議のルール/宇都出雅巳

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