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009「会議のルールを決める」

最近はノートパソコンが主流なので、会議参加者が会議に持参してくることが増えました。メモをとったり資料を見たりペーパーレスで環境に良いのですが、会議に参加しているふりをしてメールを読んでいる人もいます。(現に私本人がよくやってしまいます。)

携帯電話がかかってきて会議室から抜け出す人もいます。

ひとりで延々と発言する人もいます。(これも私本人がやりがちです。)

そこであらかじめ会議のルールを決めて最初に明言します。

「集中して議論したいのでパソコンは書記以外持ち込まないで下さい。」
「携帯電話は切って下さい。」
「ひとりで長々と発言しないようにしよう。」
「否定する時は対案をだそう。」

など。

集中して短時間で会議を終えたいものです。

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