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007「会議では役割を最初に決める」

会議の始まりに目的とアジェンダの確認をしたら、次に役割を決めます。司会、書記、タイムキーパー、意志決定者などの役割を最初に決めるのです。

司会はファシリテーターとして会議を進行し自分の意見を言わないようにします。書記は教育のために若い人がやると良いでしょう。発表や報告が続く時はタイムキーパーを決めて、警告を出させれば、特定の人が長々と時間を取ってしまう愚を避けることができます。意志決定会議の場合は最終的に誰が決断するのかを確認すべきです。

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