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006「会議は事前にアジェンダを配布する」

会議を効率的に効果的にするには準備することが大事です。会議のストーリーを作っておきます。そして会議の内容をあらかじめアジェンダとして準備します。

アジェンダは事前に出席者に配布します。必要な資料も用意して配布しておきます。アジェンダは出席者が集まる前に目的と共に板書するか模造紙に書いて貼っておきます。そして会議の最初に会議の目的と流れをあらかじめ確認するのです。こうすれば、ダラダラした会議を避けることができます。

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